Informativa sulla Privacy

ai sensi della Legge 675/96

 

La società manroland Italia S.p.A. con sede sociale in via Redecesio 12/B, 20090 Segrate (Mi), titolare del trattamento, svolge la propria attività di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell’uno o dell’altro sesso, in ottemperanza alle leggi 903/77 e 125/91.

Gli interessati possono inviare i propri dati personali a manroland Italia S.p.A. a seguito di:
a) candidatura spontanea;
b) risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi pubblicati da manroland Italia S.p.A. su quotidiani o periodici;
c) risposta ad eventuali iniziative di ricerca e selezione di personale per conto terzi visualizzate sul Sito Internet di manroland Italia S.p.A. o su altri siti / portali specializzati.
La società manroland Italia S.p.A. assicura che tutti i dati liberamente inseriti dai candidati verranno trattati esclusivamente per le finalità collegate all’attività di consulenza nel campo della selezione e valutazione del personale che essa svolge su incarico di Società Clienti o per proprio conto.
La società si impegna a trattare tali dati e a custodirli con la massima riservatezza, cura e diligenza, secondo le disposizioni della Legge 675/96 e successive modificazioni, secondo le modalità riportate di seguito.

1. RACCOLTA DEI DATI

La raccolta dei dati avviene mediante invio, a manroland Italia S.p.A. da parte degli interessati, a mezzo posta, fax o e-mail delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae.
La raccolta verte soltanto sui dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2.
L’interessato/a pertanto non dovrà conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi dell’art. 22 della Legge 675/96.

2. FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI - CONSENSO AL LORO TRATTAMENTO

La raccolta e il trattamento dei dati personali vengono effettuati da manroland Italia S.p.A. esclusivamente nell’ambito dello svolgimento delle attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, su incarico di Società Clienti o per proprio conto.
I dati non vengono comunicati ad altri soggetti diversi dalle Società Clienti.
Qualora vengano forniti dati sensibili (relativi, in particolare, a salute, convinzioni religiose e opinioni politiche) è necessario allegare un Vostro consenso scritto al trattamento dei dati personali da parte di manroland Italia S.p.A., riportando in calce al vostro curriculum vitae, o alla lettera di accompagnamento, la seguente formula:
’Ai sensi della legge 675/1996, vista l’informativa presente sul sito Internet di manroland Italia S.p.A., acconsento che manroland Italia S.p.A. tratti i miei dati, anche sensibili, ed eventualmente li trasferisca a terzi per ricerche e selezioni di personale.’
Eventuali dati sensibili privi della dichiarazione di consenso saranno immediatamente cancellati.
Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato è facoltativo: in loro mancanza, tuttavia, manroland Italia S.p.A. non sarà in grado di svolgere l’attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.
I dati personali forniti a manroland Italia S.p.A. in riferimento ad un annuncio di ricerca specifico sono utilizzati soltanto nell’ambito di quella determinata ricerca. Il trattamento di tali dati per successive selezioni di personale potrà avvenire soltanto in presenza di un consenso esplicito da parte dell’interessato, da inviarsi contestualmente al curriculum vitae oppure in occasione di un eventuale colloquio di selezione.
L’interessato è tenuto a fornire esplicito consenso scritto - con la formula sopra riportata - all’utilizzo dei propri dati soltanto quando questi comprendano al loro interno dati sensibili (vedi art.22 della L.676/96), oppure quando desideri che la sua candidatura sia considerata nell’ambito di successive selezioni.
Negli altri casi, l’invio del proprio curriculum vitae sul sito Internet di manroland Italia S.p.A. sono da intendersi come avvenuta presa visione della presente Informativa e come consenso all’utilizzo dei propri dati personali, anche nel caso di assenza di esplicito consenso scritto.

3. CONSERVAZIONE DEI DATI

Le candidature spontanee ricevute da manroland Italia S.p.A. tramite posta, fax o e-mail vengono conservate per un periodo di tempo pari a due anni.
Tuttavia qualora l’interessato ritenga esaurito lo scopo del trattamento dovrà darne comunicazione scritta alla nostra società, che procederà all’immediata cancellazione delle informazioni.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto all’art. 9 della Legge 675/96, e sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici.
I dati saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l’individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.
Il trattamento dei dati avverrà sempre con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Secondo l’art. 13 della Legge 675/96 l’interessato gode di specifici diritti:
il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile;
il diritto di conoscere l’origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento;
il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l’aggiornamento, la rettificazione o, qualora l’interessato vi abbia interesse, l’integrazione dei dati medesimi;
il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario.
Per ciascuna richiesta di cui all’art. 13, comma 1, lettera c, numero 1 della Legge 675/96, può essere chiesto all’interessato, ove non risulti confermata l’esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento, di cui all’art. 33, comma 3 della Legge 675/96.
I diritti di cui all’art. 13, comma 1 della Legge 675/96, riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell’esercizio dei diritti di cui all’art. 13, comma 1 della Legge 675/96, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.
Le richieste ex art. 13 Legge 675/96 potranno essere inoltrate al titolare del trattamento: manroland Italia S.p.A., Ufficio del Personale, via Redecesio 12/B, 20090 Segrate (Mi).

6. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

L’elenco completo e aggiornato dei responsabili designati può essere eventualmente richiesto scrivendo al titolare del trattamento: manroland Italia S.p.A., Ufficio del Personale, via Redecesio, 12/B, 20090 Segrate (Mi).